Privacy

Wie zijn wij?

Griezelwoud wordt georganiseerd door vrijwilligers uit de wijk Groenewoud in Spijkenisse, gemeente Nissewaard. Vragen over je gegevens kun je stellen via hallo@griezelwoud.nl.

Als je je huis aanmeldt

We vragen dan om:

• Straat, huisnummer, postcode en een punt op de kaart. Straat, huisnummer en kaartpunt komen op de openbare kaart te staan — anders kan niemand je vinden. De postcode gebruiken we alleen om te controleren of je in de wijk woont en blijft bij ons.
• Je naam, e-mailadres en telefoonnummer. Deze komen nooit online. We gebruiken ze om je het deelnemerspakket te bezorgen, je een bevestiging te sturen en je te bellen als er die avond iets is.
• Thema, omschrijving, openingstijden en engheid. Die informatie is bedoeld voor de kaart en staat dus openbaar.

Grondslag: je geeft hier expliciet toestemming voor bij het aanmelden. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken door ons te mailen; we halen je dan van de kaart.

Als je je aanmeldt als bezoeker

Dan bewaren we je e-mailadres en met hoeveel personen je komt. Het aantal gebruiken we om in te schatten hoeveel snoep en vrijwilligers er nodig zijn. Je e-mailadres gebruiken we alleen om je de route en eventuele wijzigingen te sturen. Onderaan elke mail staat een afmeldlink.

Foto's

Bij de fotopunten vragen we expliciet of we de foto mogen publiceren. Staat er ongewild toch iemand herkenbaar op een foto in de galerij? Mail ons en we halen hem dezelfde dag weg. Je hoeft niet uit te leggen waarom.

Wat deze website zelf doet

• Geen trackingcookies, geen analytics, geen advertentienetwerken.
• We slaan in je eigen browser een paar voorkeuren op, zoals een half ingevuld aanmeldformulier en of je de kaart in nacht- of dagstand wilt. Die gegevens blijven op je eigen apparaat en bereiken ons nooit.
• De kaart haalt kaarttegels op bij OpenStreetMap. Daarbij ziet die dienst je IP-adres, net als bij elke website die je bezoekt.
• Het lettertype komt van Google Fonts. Ook daarbij wordt je IP-adres gezien.
• Vraag je om je locatie te tonen, dan gebeurt dat alleen in je eigen browser. Je locatie wordt niet verstuurd en niet opgeslagen.

Hoe lang bewaren we het?

Aanmeldingen bewaren we tot en met de evaluatie van de editie erna — ongeveer veertien maanden. Daarna verwijderen we ze. Het e-mailadres van bezoekers bewaren we zolang je op de lijst wilt staan.

Je rechten

Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen. Mail ons en we regelen het binnen een week. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.